Les descriptions des fonds sont structurées selon la norme internationale de description archivistique ISAD(G) (Norme générale et internationale de description archivistique). Cette norme comprend des informations structurées en 7 zones:

1. Identification: référence, intitulé, dates, niveau de description, importance matérielle

2. Contexte: notice biographique, historique de la conservation, modalité d'entrée

3. Contenu: présentation du contenu, tris et éliminations, accroissements, classement

4. Conditions d'accès et d'utilisation: accessibilité, droit d'auteur, langue des documents, instruments de recherche

5. Sources complémentaires: existence de copies, bibliographie

6. Notes

7. Contrôle de la description: notes de l'archiviste, règles ou conventions, date de rédaction ou de révision